General Terms and Conditions (CA) – December 2022
1. Applicability
1.1 These terms and conditions of sale (these "Terms"), any Sales Documents accompanying or referencing these Terms, and Supplemental Terms, if any, comprise the entire agreement (the “Agreement”) between MilliporeSigma Canada Ltd. or an affiliate thereof ("Seller") and the purchaser (“Purchaser”) with respect to the purchase and sale of products (“Products”) and services ("Services") indicated on Sales Documents. “Sales Documents” means any document, print or digital, provided by Seller in the purchase and sale process, including but not limited to quotations, invoices, documents confirming, acknowledging or accepting an order (“Order Confirmation”) and shipping documents. If the parties have signed a contract applicable to the sale of certain Products and/or Services, the terms of such contract shall prevail to the extent they are inconsistent with these Terms.
1.2 These Terms prevail over any Purchaser’s terms regardless of when such terms are provided. Fulfillment of Purchaser's order does not constitute acceptance of any of Purchaser's terms and does not serve to modify or amend these Terms.
1.3 Certain Products and Services may be subject to additional terms (“Supplemental Terms”) not contained herein, which, when applicable, may be referenced on or provided with Sales Documents or Seller’s websites or provided by Seller upon request.
1.4 The Agreement between Seller and Purchaser is created when Seller confirms, acknowledges or begins to fulfill Purchaser’s order. Purchaser may not modify or cancel the Agreement without Seller’s express written consent. Modification or cancellation may require payment by Purchaser of certain costs incurred by Seller.
2. Delivery and Performance
2.1 Delivery dates provided by Seller are non-binding and time of delivery is not of the essence. Seller shall not be liable for any delays, loss or damage in transit.
2.2 Unless otherwise agreed in writing, Products are shipped using Seller's standard packaging and shipping methods, for which fees may apply. Unless otherwise agreed upon in writing by the parties or set forth on an Order Confirmation, (i) delivery of Products shall be made CPT Purchaser’s Ship-To Address (INCOTERMS® 2020), (ii) freight costs shall be prepaid by Seller and added to its invoice to Purchaser, and (iii) title to Products (excluding any Software) shall pass to Purchaser upon their arrival at the destination.
2.3 Seller may, in its sole discretion, make partial shipments of Products and invoice immediately therefor. Purchaser shall pay for the units shipped whether such shipment is in whole or partial fulfillment of Purchaser's order.
2.4 With respect to certain Products, Seller reserves the right to (a) require the purchase of entire lots; and (b) allocate supply, to the extent such allocation is deemed necessary by Seller, among any or all customers (including Seller’s affiliates and distributors) at its sole discretion, without liability for any failure of performance which may result therefrom.
2.5 Seller shall determine the location of Services. If Services are provided at Seller’s site or a third-party site authorized by Seller, Purchaser shall be responsible for any shipping and transportation costs, including any insurance costs, if applicable. If Services are provided at Purchaser’s site or another site under Purchaser’s control, Purchaser shall (a) cooperate with Seller in all matters relating to the provision of Services and provide access to premises and facilities as may reasonably be necessary or requested, including a safe work environment; (b) promptly provide any requested materials, direction, information, approvals, authorizations, or decisions (“Information”); and (c) ensure that such Information is materially complete and accurate.
3. Use of Products
3.1 Purchaser shall (a) comply with all instructions, limitations, specifications, use statements or conditions of use made available by Seller, including but not limited to product data, product information, safety data sheets, limited use information and labeling (“Use Documents”), and (b) properly test, use, manufacture and market Products and/or materials produced with Products.
3.2 Purchaser acknowledges that Products are not tested for safety and efficacy in food, drug, medical device, cosmetic, commercial or any other use, unless otherwise explicitly stated in Use Documents. Purchaser is solely responsible for: (a) obtaining any necessary intellectual property permission related to the use of Products, (b) compliance with all applicable regulatory requirements and generally accepted industry standards, and (c) conducting all necessary testing and verification, including for fitness for the intended purpose.
3.3 If the applicable Use Documents, including but not limited to the limited use label license, indicate that the Products are offered and sold for research purposes only, Purchaser has no express or implied authorization from Seller to use such Products for any other purpose, including, without limitation, in vitro diagnostic purposes, in foods, drugs, medical devices or cosmetics for humans or animals or for commercial purposes. Purchaser shall not market, distribute, resell or export Products for any purpose, unless otherwise agreed by Seller in writing.
4. Inspection and Rejection of Nonconforming Products
4.1 Purchaser shall inspect Products no later than five (5) days after receipt ("Inspection Period"). Purchaser will be deemed to have accepted the received Products unless it notifies Seller in writing of any Nonconforming Products during the Inspection Period, furnishing evidence or other documentation if required. "Nonconforming Products" means only those delivered Products, or quantity thereof, which are different than identified in the Order Confirmation.
4.2 If notified in accordance with Section 4.1, Seller shall, in its sole discretion, (a) replace such Nonconforming Products with conforming Products, or (b) credit the price for such Nonconforming Products or, in the event of partial delivery, adjust the invoice to reflect the actual quantity delivered. Seller reserves the right to inspect Products. Purchaser acknowledges and agrees that the remedies set forth herein are the exclusive remedies for delivery of Nonconforming Products.
4.3 Any returns, if authorized, shall be handled in accordance with Section 8 below.
5. Price and Payment
5.1 Purchaser shall purchase Products and Services from Seller at the prices offered by Seller, including but not limited to prices in a valid quotation or prices on a published price list valid as of date of the applicable Order Confirmation. If there is a price increase before Products are shipped, then the Agreement shall be construed as if the increased prices were originally inserted therein, and Purchaser shall be invoiced by Seller in accordance therewith.
5.2 All prices are exclusive of all sales, use, and excise taxes, duties, customs, tariffs, and any other similar taxes or charges of any kind imposed by any governmental authority or quasi-governmental authority on any amounts payable by Purchaser. Purchaser shall be responsible for all such taxes and charges; provided, however, that Purchaser shall not be responsible for any taxes imposed on, or with respect to, Seller's income, revenues, gross receipts, personal or real property, or other assets.
5.3 Purchaser shall pay all invoiced amounts within thirty (30) days from date of invoice to the specified bank account or as otherwise instructed.
5.4 Purchaser shall pay interest on all late payments at the lesser of (a) the rate of eight percent (8%) per annum above the base interest rate of the European Central Bank or (b) the highest rate permissible under applicable law, calculated daily and compounded monthly. Purchaser shall reimburse Seller for all costs incurred in collecting any late payments, including, without limitation, attorneys' fees. In addition to all other remedies available under these Terms or at law, Seller may, without notice to Purchaser, delay or postpone delivery of Products and/or performance of Services and may, at its option, change the terms of payment with respect to any undelivered Products and/or unperformed Services.
5.5 Purchaser shall not withhold payment of any amounts due and payable hereunder by reason of any set-off of any claim or dispute with Seller.
6. Software and Use Documents License Terms
6.1 If any software or Use Documents are provided or licensed by Seller to Purchaser, including software provided together or in connection with any Products or Services (“Software”), the terms provided with such Software or Use Documents shall apply. If there are no terms provided therewith, these Terms, including this Section 6, shall apply.
6.2 Seller grants Purchaser the right and license to use the copy of the Software and the Use documents as provided by Seller. The license rights granted herein may not be transferred to another party unless such party agrees in writing to comply with these Terms. In any case, Software provided together or in connection with any Products or Services shall not be transferred separately from such Products or Services.
6.3 The Software, Use Documents and related intellectual property rights including, without limitation, copyrights are owned by Seller, an affiliate, and/or certain suppliers of Seller or its affiliates, and title to the Software, Use Documents or respective intellectual property rights shall not pass to Purchaser or any other third party. Purchaser understands that its use of any third-party software is subject to, and it will comply with, the terms of any applicable third-party license agreements or notices and to the rights of any other third-party owners or providers of software or firmware included in the Software.
6.4 Purchaser shall (a) only use the Software and Use Documents with Products or Services with or for which it is provided or for a purpose within the scope of the application for which it is provided, (b) not cause or permit any reverse engineering, disassembly, de-compilation, modification or adaptation of the Software or the combination of the Software with any other software, or (c) not move the Software to any country in violation of United States Foreign Asset Control Regulations or other applicable import or export control regulations.
6.5 Any replacements, fixes or upgrades of the Software shall be provided subject to the same restrictions and other provisions contained herein, unless such replacement, fix or upgrade is provided with a separate license agreement. Any such replacements, fixes or upgrades shall be provided at prices and payment terms as specified by Seller.
7. Limited Warranties
7.1 Seller warrants to Purchaser that Products will conform to Seller's published specifications for (a) one (1) year from the date of shipment of Products or (b) the remaining shelf life or the period prior to the expiration date of Product, whichever is shorter.
7.2 Seller warrants that Services shall be performed in a professional and workmanlike manner in accordance with generally recognized industry standards for similar services and Seller shall devote adequate resources to meet its obligations under the Agreement. Any claim that Seller has breached the obligation herein must be made within the ninety (90) day period after the performance of the applicable Services.
7.3 Seller warrants that the Software, including any upgrades thereto, will materially conform to published specifications for one (1) year from date of delivery.
7.4 Except for the warranties set forth above, Seller makes no warranty whatsoever with respect to Products (including any uses thereof), Services, the Software or any technical assistance or information that it provides, including (a) warranty of merchantability; (b) warranty of fitness for a particular purpose; or (c) warranty against infringement of intellectual property rights of a third party; whether express or implied by law, course of dealing, course of performance, usage of trade, or otherwise. Any suggestions by Seller regarding use, selection, application or suitability of Products shall not be construed as an express or implied warranty.
7.5 The limited warranties set forth above do not apply unless: (a) Purchaser gives written notice of the defect(s) to Seller immediately upon discovery; (b) if applicable, Seller is given reasonable opportunity to examine the relevant Products, Services or Software; and (c) the defect(s) are verified by Seller.
7.6 The limited warranty set forth in Section 7.1 does not apply if: (a) a defect arises as a result of a breach of the obligations in Section 3; (b) any unauthorized installation, repairs, modifications, upgrades, maintenance or other servicing of Products occurs; (c) a defect arises as a result of normal wear and tear or lack of proper maintenance; or (d) Products are used beyond the shelf life or expiration date as set forth in the applicable Use Documents.
7.7 The limited warranty set forth in Section 7.2 does not apply if an equipment failure or defect results directly or indirectly from the following: (a) non-compliance with Use Documents; (b) any misuse, theft, water flow-back, neglect or wrongful act by Purchaser, its contractors or agents; (c) accidents or shipping related damage; (d) electrical failure; (e) vandalism, explosion, flood or fire, weather or environmental conditions; or (f) any unauthorized installation, repairs, modifications, upgrades, maintenance or other servicing. If this limitation applies but Seller, at its sole discretion, elects to re-perform the applicable Services, Purchaser may be charged for fees and expenses, including but not limited to travel costs and any working time of Seller’s employees, contractors or agents (at list rate).
7.8 The limited warranty set forth in Section 7.3 does not apply to any defects arising out of or relating to (a) Purchaser’s breach of Section 6.4; (b) Purchaser’s failure to promptly install required updates; or (c) the operation of Purchaser or a third-party system or network.
7.9 Subject to the conditions set forth above in this Section, including the time limitations set forth in Sections 7.1, 7.2 and 7.3, Seller shall, in its sole discretion (a) with respect to Products /p>or Software, either repair or replace Products or Software (or the defective part thereof) and if Seller is unable to repair or replace, Seller shall credit the price of such Products, Software or the part thereof; or (b) with respect to Services, re-perform the applicable Services or credit the price of such Services at the pro rata contract rate. The remedies set forth herein shall be Purchaser's sole and exclusive remedy and Seller's entire liability for any breach of its warranty.8. Returns
Purchaser shall not return Products without Seller’s prior written consent. Seller reserves the right to inspect Products at Purchaser’s site and/or require disposal instead of return. All eturns must be in compliance with Seller’s instructions and may be subject to a restocking charge. Certain Products (e.g. diagnostic reagents; refrigerated or frozen products; custom Products or special orders) may not be returned under any circumstances. Title to returned Products shall transfer to Seller upon acceptance at the facility designated by Seller. Any returned Products must be in their original packaging with the original label affixed, and unaltered in form and content.
9. Limitation of Liability and Indemnification
9.1 Purchaser assumes all risk and liability for loss, damage or injury to persons or to property of Purchaser or others arising out of (a) the transport, storage or use of Products or Software, including infringement of any third-party intellectual property rights resulting from Purchaser’s specific use of Products or Software and (b) any provision or use of Services. If Seller's performance of its obligations is prevented or delayed by any act or omission of Purchaser, its agents or subcontractors, Seller shall not be deemed in breach of its obligations or otherwise liable for any costs, charges, or losses sustained or incurred by Purchaser or others, in each case, to the extent arising directly or indirectly from such prevention or delay.
9.2 Purchaser shall indemnify and hold Seller, its affiliates, and their respective agents, employees, and representatives, harmless from and against all claims, damages, losses, costs and expenses (including attorney’s fees) (a) arising from or in connection with the transport, storage, sale or use of Products, (b) resulting from Purchaser’s breach of the Agreement, and/or (c) arising from the negligence, recklessness or misconduct of Purchaser, its affiliates, or their respective agents, employees, partners or subcontractors.
9.3 Except as otherwise expressly provided herein, Seller shall not indemnify nor be liable to Purchaser or any person or entity for any claim, damage or loss arising out of the Products, including the sale, transport, storage, failure, use or distribution thereof, the provision of Services, or the license of Software regardless of the theory of liability, including but not limited to warranty, negligence or strict liability. In addition, Seller shall not be liable for incidental, consequential, indirect, exemplary or special damages of any kind, including, without limitation, liability for loss of use, loss of work in progress, loss of revenue or profits, cost of substitute equipment, facilities or services, downtime costs, or any liability of Purchaser to a third party. The total liability of Seller hereunder shall not exceed the purchase price of Products or Services, or the license fee of Software involved. Without limiting the provisions regarding and limiting warranty claims hereunder, all claims must be brought within one (1) year of delivery of Products or Software or performance of Services, regardless of their nature.
10. Compliance with Laws
Purchaser shall comply with all applicable laws, regulations and ordinances, including but not limited to those pertaining to the following: export control, pharmaceutical, cosmetic and food preparations, electrical or electronic waste, introduction or production and use of chemical substances (e.g. Toxic Substances Control Act, REACH), and bribery and corruption (e.g. Foreign Corrupt Practices Act and UK Bribery Act). Purchaser shall maintain in effect all required licenses, permissions, authorizations, consents, and permits. Purchaser shall comply with all applicable export and import laws in its purchase of Products hereunder and assumes all responsibility for all shipments governed by such laws. Seller may terminate the Agreement or suspend delivery if any governmental authority imposes antidumping or countervailing duties or any other penalties on Products.
11. Termination
In addition to any other remedies provided hereunder, Seller may immediately terminate the Agreement upon written notice if Purchaser: (a) fails to pay any amount when due; (b) has not otherwise performed or complied herewith, in whole or in part; or (c) becomes insolvent, files a petition for bankruptcy or commences or has commenced against it proceedings relating to bankruptcy, receivership, reorganization , or assignment for the benefit of creditors.
12. Confidential Information
All non-public, confidential or proprietary information, including but not limited to, specifications, samples, patterns, designs, plans, drawings, documents, data, business operations, customer lists, pricing, discounts, or rebates, disclosed by Seller to Purchaser, whether disclosed orally or disclosed or accessed in written, electronic or other form or media, and whether or not marked, designated, or otherwise identified as "confidential" is confidential and may not be disclosed or used by Purchaser for its own use, including but not limited to filing any patent applications disclosing or based on such confidential information, unless authorized in advance in writing by Seller. Upon request, Purchaser shall promptly return or destroy all documents and other materials received from Seller. Seller shall be entitled to injunctive relief for any violation of this section. This section does not apply to information that is: (a) in the public domain; (b) known to Purchaser at the time of disclosure; or (c) rightfully obtained by Purchaser on a non-confidential basis from a third party.
13. Force Majeure
Neither party will be in default of any obligation under this Agreement (other than obligations to pay money) to the extent performance is prevented or delayed by a Force Majeure Event. A “Force Majeure Event” shall include any occurrence beyond the reasonable control of a party, including without limitation: act of nature (e.g., flood, earthquake or storm); war or terrorism; civil commotion or riot; epidemic or pandemic (e.g., COVID-19); destruction of facilities or materials; fire or explosion; labor disturbance or strike; laws, regulations, directives or orders of any government, regulatory or judicial authority; embargo, shortage of raw materials or labor; equipment failure; or failure of public utilities or common carriers. The party declaring a Force Majeure Event will notify the other party in writing, explaining the nature thereof, and will also notify the other party of the cessation of any such event. A party declaring a Force Majeure Event will use commercially reasonable efforts to remedy, remove, or mitigate such event and the effects thereof. Upon cessation of the Force Majeure Event, performance of any suspended obligation or duty will promptly recommence.
14. Miscellaneous
14.1 No Waiver. No waiver by Seller of any provisions of the Agreement is effective unless explicitly set forth in writing. No failure to exercise, or delay in exercising, any right, remedy, power or privilege arising from the Agreement operates, or may be construed, as a waiver thereof.
14.2 Assignment. Purchaser shall not assign any of its rights or delegate any of its obligations under the Agreement without Seller’s prior written consent. Any purported assignment or delegation in violation hereof is null and void. No assignment or delegation relieves Purchaser of any of its obligations hereunder. Seller may assign, in its sole discretion, any of or all of its rights, interests and obligations under the Agreement to an affiliate.
14.3 Relationship of the Parties. The relationship between the parties is that of independent contractors. Nothing contained in the Agreement shall be construed as creating any agency, partnership, joint venture or other form of joint enterprise, employment or fiduciary relationship between the parties, and neither party shall have authority to contract for or bind the other party in any manner whatsoever.
14.4 No Third-Party Beneficiaries. The Agreement is for the sole benefit of the parties and their respective successors and permitted assigns and nothing herein is intended to or shall confer upon any other person or entity any legal or equitable right, benefit, or remedy of any nature.
14.5 Publicity and Use of Name. Purchaser shall not, without the prior written consent of Seller, (a) refer to Seller, its affiliates, Products or Services in any marketing, promotion or other publicity material, whether written or in electronic form, or (b) use proprietary brand names, trademarks, trade names, logos and other intellectual property owned by Seller or one of its affiliates.
14.6 Governing Law and Venue. All matters arising out of or relating to the Agreement are governed by and construed in accordance with the laws of the Province of Ontario without giving effect to any choice or conflict of law provision or rule. Any legal suit, action, or proceeding arising out of or relating to the Agreement shall be instituted in courts located in Toronto, Ontario, and each party irrevocably submits to the exclusive jurisdiction of such courts in any such suit, action, or proceeding.
14.7 Notices. Except if otherwise agreed upon by the parties, any notices required hereunder shall be made in writing and sent by courier service with tracking or registered or certified mail to the other party at its registered office or principal place of business or such other address as indicated by the receiving party.
14.8 Severability. If any term or provision of the Agreement is invalid, illegal, or unenforceable in any jurisdiction, such invalidity, illegality, or unenforceability shall not affect any other term or provision of the Agreement or invalidate or render unenforceable such term or provision in any other jurisdiction.
14.9 Survival. Provisions hereof which by their nature should apply beyond their terms will remain in force after any termination or expiration of the Agreement including, but not limited to, the following provisions: Sections 3, 6, 7, 9, 12, 14.6 and 14.9.
14.10 Amendment and Modification. Except as otherwise set forth herein, the Agreement may only be amended or modified in writing and signed by an authorized representative of each party.
14.11 Data Protection. Seller will request, process and use personal data (e.g. contact name and business addresses) from Purchaser to fulfill its obligations under the Agreement and for the continuing relationship management with Purchaser. Seller’s processing activities shall be governed by its privacy policy posted at www.sigmaaldrich.com/privacy.
14.12 Language. These Terms are made available in French and English versions. In case of any inconsistencies between the French and English language versions, the English language version shall prevail.Conditions Générales de Vente (CA) – December 2022
1. Applicabilité
1.1 Les présentes conditions de vente (ci-après désignées les « conditions »), les documents de vente, quels qu’ils soient, qui les accompagnent ou qui y font référence, ainsi que, le cas échéant, les conditions supplémentaires constituent l’intégralité de l’accord (ci-après désigné « accord ») entre la société Millipore (Canada) Ltee. ou toute société affiliée à celle-ci (ci-après désignées « vendeur ») et l’acheteur (ci-après désigné « acheteur ») en ce qui concerne l’achat et la vente de produits (ci-après désignés « produits ») et des services (ci-après désignés « services ») indiqués sur les documents de vente. « Documents de vente » désigne tout document, imprimé ou numérique, fourni par le vendeur dans le cadre du processus d’achat et de vente, y compris, mais sans s’y limiter, les devis, les factures, les documents confirmant, accusant réception ou acceptant une commande (ci-après désigné « confirmation de commande ») et les documents d’expédition. Si les parties ont signé un contrat applicable à la vente de certains produits et/ou services, les termes dudit contrat prévaudront dans la mesure où ils sont incompatibles avec les présentes conditions.
1.2 Les présentes conditions prévalent sur toutes les conditions de l’acheteur, quel que soit le moment auquel lesdites conditions sont fournies. L’exécution de la commande de l’acheteur ne constitue pas une acceptation de quelque condition que ce soit de l’acheteur et ne saurait être utilisée pour modifier ou amender les présentes conditions.
1.3 Certains produits et services peuvent faire l’objet de conditions complémentaires (ci-après désignées « conditions supplémentaires ») ne figurant pas dans les présentes et pouvant, le cas échéant, être référencées sur ou fournies avec des documents de vente ou des sites Internet du vendeur ou fournies par le vendeur sur demande.
1.4 L’accord entre le vendeur et l’acheteur est créé lorsque le vendeur confirme la commande de l’acheteur, en accuse réception ou commence à l’exécuter. L’acheteur ne saurait modifier ou annuler l’accord sans le consentement écrit exprès du vendeur. La modification ou l’annulation peut nécessiter le paiement par l’acheteur de certains frais supportés par le vendeur.
2. Livraison et prestation
2.1 Les dates de livraison fournies par le vendeur ne sont pas garanties et le moment de la livraison ne constitue pas un élément essentiel de l’accord. La responsabilité du vendeur ne saurait être engagée pour quelque retard, perte ou dommage en cours de transport que ce soit.
2.2 Sauf accord contraire écrit, les produits sont expédiés en utilisant les méthodes d’emballage et d’expédition standard du vendeur et pour lesquelles des frais peuvent s’appliquer. Sauf accord contraire écrit entre les parties ou figurant sur une confirmation de commande, (i) la livraison de produits sera effectuée CPT au point de livraison désigné par l’acheteur (INCOTERMS® 2020), (ii) les coûts d’expédition et de transport seront prépayés par le vendeur et ajoutées à la facture destinée à l’acheteur et (iii) le transfert de propriété des produits (à l’exception de tout logiciel) sera acquis à l’acheteur dès l’arrivée au point de livraison.
2.3 Le vendeur peut, à sa seule discrétion, procéder à des expéditions partielles de produits et les facturer immédiatement. Que l’expédition constitue l’exécution totale ou partielle de la commande de l’acheteur, l’acheteur est tenu de payer les unités expédiées.2.4 Eu égard à certains produits, le vendeur se réserve le droit (a) d’exiger l’achat de lots entiers ; et (b) de répartir la fourniture, dans la mesure où une telle répartition est jugée nécessaire par le vendeur, entre un client quelconque ou tous les clients (y compris les sociétés affiliées et les distributeurs du vendeur) à sa seule discrétion, sans que sa responsabilité ne soit engagée pour quelque défaut de performance que ce soit qui pourrait en résulter.
2.5 Le vendeur déterminera le lieu de prestation des services. Si les services sont fournis sur le site du vendeur ou sur un site tiers autorisé par le vendeur, l’acheteur est tenu d’assumer tous les frais d’expédition et de transport, quels qu’ils soient, y compris, le cas échéant, les frais d’assurance. Si des services sont fournis sur le site de l’acheteur ou sur un autre site placé sous le contrôle de l’acheteur, l’acheteur devra (a) coopérer avec le vendeur pour toutes les questions relatives à la fourniture des services et fournir l’accès aux locaux et installations dans la mesure pouvant être raisonnablement nécessaire ou demandée, y compris à un environnement de travail sécurisé ; (b) fournir rapidement les document, directives, informations, approbations, autorisations ou décisions, quels qu’ils soient, demandés (ci-après désignés « informations ») ; et (c) veiller à ce que lesdites informations soient matériellement complètes et exactes.
3. Utilisation des produits
3.1 L’acheteur est tenu (a) de se conformer à toutes les instructions, limitations, spécifications, déclarations d’utilisation ou conditions d’utilisation mises à disposition par le vendeur, y compris, mais sans s’y limiter, les données relatives au produit, les informations relatives au produit, les fiches de données de sécurité, les informations de limitation d’usage et l’étiquetage (ci-après désignés « documents d’utilisation »), et (b) de tester, d’utiliser, de fabriquer et de commercialiser correctement les produits et/ou les documents produits avec les produits.
3.2 L’acheteur reconnaît que, sauf indication contraire explicite dans les documents d’utilisation, l’innocuité et l’efficacité des produits n’ont pas été testées dans le cadre d’une utilisation alimentaire, pharmaceutique, médicale, cosmétique, commerciale ou autre. L’acheteur est seul responsable de : (a) l’obtention de toute autorisation de propriété intellectuelle nécessaire liée à l’utilisation des produits, (b) la conformité à toutes les exigences réglementaires applicables et aux normes généralement acceptées dans l’industrie, et (c) la réalisation de tous les tests et vérifications nécessaires, y compris en ce qui concerne l’adéquation à l’usage prévu.
3.3 Si les documents d’utilisation applicables, y compris, mais sans s’y limiter, la licence de limitation d’usage ou l’étiquetage, indiquent que les produits sont proposés et vendus à des fins de recherche uniquement, l’acheteur n’a aucune autorisation expresse ou implicite du vendeur d’utiliser lesdits produits à d’autres fins, y compris, mais sans s’y limiter, à des fins de diagnostic in vitro, dans des aliments, des médicaments, des dispositifs médicaux ou des produits cosmétiques pour les humains ou les animaux ou à des fins commerciales. Sauf accord contraire écrit du vendeur, l’acheteur ne saurait commercialiser, distribuer, revendre ou exporter des produits à quelque fin que ce soit.
4. Inspection et rejet de produits non conformes
4.1 L’acheteur est tenu d’inspecter les produits au plus tard cinq (5) jours après leur réception (ci-après désigné « période d’inspection »). À moins qu’il n’informe le vendeur par écrit de tout produit non conforme pendant la période d’inspection, en fournissant des preuves ou d’autres documents si nécessaire, l’acheteur sera considéré comme ayant accepté les produits reçus. Les « produits non conformes » ne désignent que les seuls produits livrés, ou des quantités de ceux-ci, qui sont différents de ceux identifiés dans la confirmation de commande.
4.2 S’il est informé conformément à la section 4.1, le vendeur est tenu, à sa seule discrétion, (a) de remplacer lesdits produits non conformes par des produits conformes, ou (b) de rembourser le prix desdits produits non conformes ou, en cas de livraison partielle, d’ajuster la facture afin de refléter la quantité effectivement livrée. Le vendeur se réserve le droit d’inspecter les produits. L’acheteur reconnaît et accepte le fait que les recours visés aux présentes constituent les seuls recours pour la livraison de produits non conformes.
4.3 Tout retour, s’il est autorisé, devra être traité conformément à la section 8 ci-dessous.
5. Prix et paiement
5.1 L’acheteur est tenu d’acheter les produits et services du vendeur aux prix proposés par le vendeur, y compris, mais sans s’y limiter, aux prix figurant dans un devis valide ou aux prix figurant sur toute liste de prix publiée et valable à la date de la confirmation de commande applicable. Si une augmentation de prix intervient avant que les produits ne soient expédiés, il convient alors que l’accord soit interprété comme si les prix augmentés y avaient été insérés à l’origine, et que le vendeur facture lesdits prix en conséquence à l’acheteur.
5.2 Tous les prix s’entendent hors taxes de vente, d’utilisation et d’accise, droits, droits de douanes, tarifs et autres taxes ou charges similaires de toute nature, imposés par quelque autorité publique ou quasi-publique que ce soit, sur tout montant payable par l’acheteur. L’acheteur est tenu d’assumer la totalité desdites taxes et charges ; à condition, toutefois, que l’acheteur ne soit pas tenu d’assumer quelque taxe que ce soit imposées sur la rémunération, les revenus, les recettes brutes, les biens personnels ou immobiliers, ou d’autres actifs du vendeur.
5.3 L’acheteur est tenu de payer tous les montants facturés dans les trente (30) jours à compter de la date de facturation sur le compte bancaire spécifié ou en se conformant à toute autre instruction.
5.4 L’acheteur est tenu de payer des intérêts sur tous les paiements en retard au plus bas du (a) taux de huit pour cent (8 %) par an au-dessus du taux d’intérêt de base de la Banque centrale européenne ou du (b) taux le plus élevé autorisé par la loi applicable, calculé quotidiennement et composé mensuellement. L’acheteur est tenu de rembourser au vendeur la totalité des frais engagés pour le recouvrement de tout paiement tardif, y compris, mais sans s’y limiter, les frais d’avocat. En plus de tous les autres recours disponibles en vertu des présentes conditions ou de la loi, le vendeur peut, sans en informer l’acheteur, retarder ou reporter la livraison de produits et/ou la prestation de services et peut, à sa discrétion, modifier les conditions de paiement en ce qui concerne tout produit non livré et/ou service non fourni.
5.5 L’acheteur ne saurait retenir le paiement de quelque somme que ce soit due et payable en vertu des présentes en raison de quelque compensation que ce soit de toute réclamation ou litige avec le vendeur.
6. Conditions de licence du logiciel et des documents d’utilisation
6.1 Si un logiciel quelconque, y compris un logiciel fourni avec des produits ou services ou en relation avec ceux-ci (ci-après désigné « logiciel »), ou si des documents d’utilisation sont fournis ou cédés sous licence par le vendeur à l’acheteur, les conditions fournies avec ledit logiciel ou lesdits documents d’utilisation s’appliquent. Si aucune condition n’est prévue, les présentes conditions, y compris la présente section 6, s’appliquent.
6.2 Le vendeur accorde à l’acheteur le droit et la licence d’utilisation de la copie du logiciel et des documents d’utilisation tels que fournis par ses soins. Les droits de licence accordés dans les présentes ne peuvent être transférés à une autre partie, à moins que ladite partie n’accepte par écrit de se conformer aux présentes conditions. En tout état de cause, le logiciel fourni avec des produits ou services ou en relation avec ceux-ci ne saurait être transféré séparément desdits produits ou services.
6.3 Le logiciel, les documents d’utilisation et les droits de propriété intellectuelle associés, y compris, mais sans s’y limiter, les droits d’auteur, sont détenus par le vendeur, une société lui étant affiliée et/ou certains fournisseurs du vendeur ou de ses sociétés affiliées, et le titre de propriété du logiciel, des documents d’utilisation ou les droits de propriété intellectuelle respectifs ne seraient être transférés à l’acheteur ou à tout autre tiers. L’acheteur comprend que l’utilisation par ses soins de tout logiciel tiers est soumise aux termes de tout accord de licence ou avis de tiers applicable et aux droits de tout autre tiers propriétaire ou fournisseur de logiciel ou de micrologiciel inclus dans le logiciel.
6.4 L’acheteur est tenu (a) de n’utiliser le logiciel et les documents d’utilisation qu’avec les produits ou services avec ou pour lesquels ils sont fournis ou qu’à une fin entrant dans le champ d’application pour lesquels ils sont fournis, (b) de ne provoquer ou permettre aucune opération d’ingénierie inverse, de désassemblage, de décompilation, de modification ou d’adaptation du logiciel ou de combinaison du logiciel avec tout autre logiciel, ou (c) de ne pas transférer le logiciel vers quelque pays que ce soit en violation des réglementations américaines de contrôle des actifs étrangers ou d’autres réglementations applicables en matière de contrôle des importations ou des exportations.
6.5 Il convient que tout remplacement, toute correction ou toute mise à niveau du logiciel soit fourni(e) sous réserve des mêmes restrictions et autres dispositions contenues dans les présentes, à moins que ledit remplacement, ladite correction ou ladite mise à niveau ne soit fourni(e) avec un accord de licence distinct. Il convient que lesdits remplacements, corrections ou mises à niveau, soient fournis aux prix et conditions de paiement spécifiés par le vendeur.
7. Garanties limitées
7.1 Le vendeur garantit à l’acheteur que les produits seront conformes aux spécifications publiées par ses soins pendant (a) un (1) an à compter de la date d’expédition des produits ou (b) la durée de vie restante ou la période précédant la date d’expiration du produit, si cette période est plus courte.
7.2 Le vendeur garantit que les services seront exécutés de manière professionnelle et dans les règles de l’art, conformément aux normes généralement acceptées dans l’industrie pour des services similaires et le vendeur est tenu de consacrer des ressources adéquates pour remplir les obligations qui sont les siennes au titre de l’accord. Toute réclamation selon laquelle le vendeur a manqué à l’obligation stipulée aux présentes doit être faite dans la période de quatre-vingt-dix (90) jours suivant la prestation des services applicables.
7.3 Le vendeur garantit que le logiciel, y compris toute mise à niveau de celui-ci, sera matériellement conforme aux spécifications publiées, et ce, pendant un (1) an à compter de la date de livraison.
7.4 À l’exception des garanties visées ci-dessus, le vendeur n’offre aucune garantie, quelle qu’elle soit, quant aux produits (y compris toute utilisation de ceux-ci), aux services, au logiciel ou à toute assistance technique ou information fournis par ses soins, y compris (a) la garantie de qualité marchande ; (b) la garantie d’adéquation à un usage particulier ; ou (c) la garantie de non-violation des droits de propriété intellectuelle d’un tiers ; que ladite garantie soit expresse ou implicite en vertu de la législation, qu’elle découle d’une transaction, d’une prestation, d’une pratique commerciale ou de toute autre chose. Nulle suggestion du vendeur concernant l’utilisation, la sélection, l’application ou l’adéquation des produits ne saurait être interprétée comme une garantie expresse ou implicite.
7.5 Les garanties limitées visées ci-dessus ne s’appliquent pas, sauf si : (a) l’acheteur notifie par écrit le(s) défaut(s) au vendeur immédiatement après sa (leur) découverte ; (b) le vendeur se voit, s’il y a lieu, accorder une opportunité raisonnable d’examiner les produits, les services ou le logiciel concernés ; et (c) le(s) défaut(s) est (sont) vérifié(s) par le vendeur.
7.6 La garantie limitée visée à l’article 7.1 ne s’applique pas si : (a) un défaut survient du fait d’un manquement aux obligations visées à la section 3 ; (b) une installation, une réparation, une modification, une mise à niveau, une maintenance ou tout autre service non autorisé(e) quelconque des produits a lieu ; (c) un défaut survient du fait de l’usure normale ou du manque de maintenance adéquate ; ou (d) les produits sont utilisés au-delà de la durée de vie ou de la date d’expiration telles que celles-ci sont indiquées dans les documents d’utilisation applicables.
7.7 La garantie limitée énoncée à la section 7.2 ne s’applique pas si une défaillance ou un défaut de l’équipement résulte directement ou indirectement de ce qui suit : (a) non-conformité aux documents d’utilisation ; (b) toute mauvaise utilisation, tout vol, tout reflux d’eau, toute négligence ou tout acte fautif de l’acheteur, de ses contractants ou agents ; (c) accidents ou dommages liés à l’expédition ; (d) panne électrique ; (e) vandalisme, explosion, inondation ou incendie, conditions météorologiques ou environnementales ; ou (f) toute installation, réparation, modification, mise à niveau, maintenance ou tout autre service non autorisé(e). Si cette limitation s’applique mais que le vendeur, à sa seule discrétion, choisit d’exécuter de nouveau les services applicables, l’acheteur peut se voir facturer des frais et dépenses, y compris mais sans s’y limiter, des frais de déplacement et tout temps de travail des employés, contractants ou agents du vendeur (au tarif courant).
7.8 La garantie limitée visée à la section 7.3 ne s’applique pas aux défauts, quels qu’ils soient, résultant de ou liés à (a) la violation par l’acheteur de la section 6.4 ; (b) l’échec de l’acheteur à installer rapidement des mises à jour requises ; ou (c) l’activité de l’acheteur ou d’un système ou réseau tiers.
7.9 Sous réserve des conditions visées ci-dessus dans la présente section, y compris les limites de temps visées aux sections 7.1, 7.2 et 7.3, le vendeur est tenu, à sa seule discrétion (a) eu égard aux produits ou au logiciel, soit de réparer soit de remplacer les produits ou le logiciel (ou la partie défectueuse de ceux-ci), et si le vendeur n’est pas en mesure de procéder à des réparations ou à un remplacement, il est tenu de créditer le prix desdits produits, dudit logiciel ou de ladite partie de ceux-ci ; ou (b) eu égard aux services, d’exécuter de nouveau les services applicables ou de créditer le prix desdits services au prorata du contrat. Les recours stipulés dans les présentes constituent le seul et unique recours de l’acheteur et l’entière responsabilité du vendeur au titre de sa garantie.
8. Retours
L’acheteur ne saurait retourner des produits sans l’accord écrit préalable du vendeur. Le vendeur se réserve le droit d’inspecter les produits sur le site de l’acheteur et/ou d’exiger leur élimination au lieu de leur retour. Tous les retours doivent être conformes aux instructions du vendeur et peuvent être soumis à des frais de remise en stock. Certains produits (réactifs de diagnostic, produits réfrigérés ou congelés, produits sur mesure ou les commandes spéciales, p. ex.) ne peuvent en aucun cas être retournés. Le titre de propriété de produits retournés est transféré au vendeur dès leur acceptation dans les locaux désigné par les soins de celui-ci. Tout produit retourné doit être dans son emballage d’origine avec l’étiquette d’origine apposée ; sa forme et son contenu ne doivent pas être altérés.
9. Limitation de la responsabilité et de l’indemnisation
9.1 L’acheteur assume tous les risques et toutes les responsabilités pour les pertes, dommages ou blessures aux personnes ou aux biens de l’acheteur ou d’autres résultant (a) du transport, du stockage ou de l’utilisation des produits ou du logiciel, y compris de la violation des droits de propriété intellectuelle de tiers résultant de l’utilisation spécifique des produits ou du logiciel par l’acheteur et (b) de toute fourniture ou utilisation des services. Si l’exécution des obligations du vendeur est empêchée ou retardée par quelque acte ou omission que ce soit de l’acheteur, de ses agents ou de ses sous-traitants, le vendeur ne saurait être considéré comme ayant manqué à ses obligations ou étant autrement responsable des coûts, frais ou pertes, quels qu’ils soient, subis ou encourus par l’acheteur ou d’autres personnes, dans chaque cas, dans la mesure où ceux-ci résultent directement ou indirectement dudit empêchement ou dudit retard.
9.2 L’acheteur est tenu d’indemniser et de tenir le vendeur, ses sociétés affiliées, et leurs agents, employés et représentants respectifs, indemne et à couvert de la totalité des réclamations, dommages, pertes, coûts et dépenses (y compris les honoraires d’avocat) (a) découlant du transport, du stockage, de la vente ou de l’utilisation des produits ou en lien avec ces opérations ayant trait aux produits, (b) résultant de la violation de l’accord par l’acheteur, et/ou (c) découlant de la négligence, de l’imprudence ou de la faute de l’acheteur, de ses sociétés affiliées, ou de leurs agents, employés, partenaires ou sous-traitants respectifs.
9.3 Sauf disposition contraire expresse dans les présentes, le vendeur ne saurait indemniser ni être tenu responsable envers l’acheteur ou toute personne ou entité pour quelque réclamation, dommage ou perte que ce soit découlant des produits, y compris de la vente, du transport, du stockage, de la défaillance, de l’utilisation ou de la distribution de ceux-ci, de la fourniture de services, ou de la licence du logiciel, et ce, quelle que soit la théorie de la responsabilité, y compris, mais sans s’y limiter, la garantie, la négligence ou la stricte responsabilité. En outre, le vendeur ne saurait être tenu responsable de dommages accessoires, consécutifs, indirects, exemplaires ou spéciaux de quelque nature que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, la responsabilité pour perte d’usage, perte de travaux en cours, perte de revenus ou de bénéfices, coûts d’équipements, d’installations ou de services de substitution, coûts d’immobilisation, ou toute responsabilité de l’acheteur envers un tiers. La responsabilité totale du vendeur en vertu des présentes ne saurait excéder le prix d’achat des produits ou services, ou les frais de licence du logiciel concerné. Sans limiter les dispositions concernant et limitant les réclamations au titre de la garantie en vertu des présentes, les réclamations doivent toutes être déposées dans un délai d’un (1) an à compter de la livraison des produits, du logiciel ou de l’exécution des services, et ce, quelle que soit leur nature.
10. Respect des lois
L’acheteur est tenu de se conformer à toutes les lois, réglementations et ordonnances applicables, y compris, mais sans s’y limiter, à celles ayant trait aux points suivants : contrôle des exportations, préparations pharmaceutiques, cosmétiques et alimentaires, déchets électriques ou électroniques, introduction ou production et utilisation de substances chimiques (Toxic Substances Control Act, REACH, p. ex.), et corruption (Foreign Corrupt Practices Act et UK Bribery Act, p. ex.). L’acheteur est tenu de maintenir en vigueur toutes les licences, permissions, autorisations, consentements et permis requis. L’acheteur est, dans ses achats de produits en vertu des présentes, tenu de se conformer à la totalité des lois applicables en matière d’exportation et d’importation et il assume l’entière responsabilité pour la totalité des expéditions régies par ces lois. Le vendeur peut résilier l’accord ou suspendre la livraison si quelque autorité publique que ce soit impose des droits antidumping ou compensateurs ou toute autre pénalité sur les produits.
11. Résiliation
En plus de tout autre recours prévu par les présentes, le vendeur peut immédiatement résilier l’accord sur notification écrite si l’acheteur : (a) n’honore pas un paiement, quel qu’il soit, lorsque celui-ci est dû ; (b) n’a pas exécuté ou respecté les présentes, en tout ou en partie ; ou (c) devient insolvable, dépose une requête en faillite ou si une procédure est engagée ou a été engagée contre lui en lien avec sa faillite, sa mise sous séquestre, sa réorganisation ou sa cession au bénéfice de créanciers.
12. Informations confidentielles
Sauf autorisation écrite préalable du vendeur, toutes les informations non publiques, confidentielles ou exclusives, y compris, mais sans s’y limiter, les spécifications, les échantillons, les modèles, les dessins, les plans, les croquis, les documents, les données, les opérations commerciales, les listes de clients, les prix, les remises ou les rabais, divulgués par le vendeur à l’acheteur, qu’elles soient divulguées oralement ou par écrit, de manière électronique ou sous toute autre forme ou sur tout autre support, et qu’elles soient ou non marquées, désignées ou autrement identifiées comme étant « confidentielles » sont confidentielles et ne peuvent être divulguées ou utilisées par l’acheteur pour son propre usage, y compris, mais sans s’y limiter, le dépôt de quelque demande de brevet que ce soit divulguant ou basé sur lesdites informations confidentielles. Sur demande, l’acheteur est tenu de retourner ou de détruire sans délais la totalité des documents et autres pièces reçus de la part du vendeur. Le vendeur est en droit de recourir à des mesures injonctives pour toute violation de la présente section. La présente section ne s’applique pas aux informations qui sont : (a) dans le domaine public ; (b) connues de l’acheteur au moment de leur divulgation ; ou (c) obtenues de plein droit par l’acheteur sur une base non confidentielle auprès d’un tiers.
13. Cas de force majeure
/p>Nulle partie ne sera considérée comme défaillante à l’une de ses obligations prévue au présent accord (autre que les obligations de paiement) lorsque et dans la mesure où l’exécution est empêchée ou retardée du fait d’un Évènement de Force Majeure. Un « Évènement de Force Majeure » désigne tout évènement échappant au contrôle raisonnable d’une partie, ou qui en résulte, y compris, mais sans s’y limiter, les cas de catastrophes naturelles (par exemple inondations, tremblements de terre ou tempêtes), , la guerre, les menaces ou les actes terroristes, les émeutes ou les autres troubles civils, les épidémies ou pandémies (telles que CoVid-19), la destruction des usines ou matériels, les incendies ou explosions, les mouvements sociaux ou grèves, les lois, règlements, directives ou ordres de tout Gouvernement, autorité règlementaire ou judiciaire; les embargos, l’impossibilité d’obtenir des matières premières appropriées ou de la main d’œuvre qualifiée, les défaillances d’équipements ou la défaillance de services publics ou des transporteurs. La partie qui déclare un Évènement de Force Majeure notifiera l’autre partie par écrit, explicitant la nature de l’évènement, ainsi que la fin de celui-ci dans les mêmes termes. Toute partie déclarant un Évènement de Force Majeure mettra en œuvre ses meilleurs efforts afin de remédier, supprimer ou atténuer l’évènement et ses effets. Dès la cessation de l’Évènement de Force Majeure, l’exécution de toutes les obligations suspendues devra reprendre dans les meilleurs délais.
14. Divers
14.1 Absence de renonciation. Aucune renonciation du vendeur à une quelconque disposition de l’accord n’est effective, sauf si cela est explicitement énoncé par écrit. Le fait de ne pas exercer, ou d’exercer avec retard, un droit, un recours, un pouvoir ou un privilège découlant de l’accord ne saurait constituer une renonciation ou être interprété comme une renonciation de la présente disposition.
14.3 Relation entre les parties. La relation entre les parties est celle de contractants indépendants. Nulle disposition de l’accord ne saurait être interprétée comme créant quelque agence, partenariat, coentreprise que ce soit ou toute autre forme de coentreprise, de relation de travail ou de relation fiduciaire entre les parties, et nulle partie ne saurait avoir le pouvoir, de quelque manière que ce soit, de lier l’autre partie ni de contracter d’obligations au nom de l’autre partie.
14.4 Pas de bénéficiaires tiers. L’accord est conçu au seul bénéfice des parties et de leurs successeurs et ayants droit autorisés respectifs, et rien, dans les présentes, n’est destiné à ou ne doit conférer à toute autre personne ou entité quelque droit, avantage ou recours légal ou équitable que ce soit de quelque nature que ce soit.14.5 Publicité et utilisation du nom. L’acheteur ne saurait, sans le consentement écrit préalable du vendeur, (a) faire référence au vendeur, à ses filiales, produits ou services dans quelque matériel de marketing, de promotion ou autre matériel publicitaire que ce soit, que ledit matériel soit écrit ou sous forme électronique, ou (b) utiliser des marques déposées, des marques de fabrique, des dénominations commerciales, des logos et autres propriétés intellectuelles exclusifs appartenant au vendeur ou à l’une de ses sociétés affiliées.
14.6 Droit applicable et lieu de juridiction. Toutes les questions découlant de l’accord ou s’y rapportant sont régies et interprétées conformément aux lois de la Province de l’Ontario sans donner effet à quelque choix ou conflit de dispositions ou de règles de droit que ce soit. Il convient que toute poursuite, action ou procédure judiciaire découlant de l’accord ou s’y rapportant soit intentée devant les tribunaux situés à Toronto, dans la Province de l’Ontario, et que chaque partie se soumette irrévocablement à la compétence exclusive desdits tribunaux dans le cadre de quelqu’une desdites poursuite, action ou procédure.
14.7 Notifications. Sauf accord contraire conclu entre les parties, il convient que toute notification requise en vertu des présentes soit faite par écrit et envoyée par un service de messagerie avec suivi ou par courrier recommandé ou certifié à l’autre partie à son siège social ou à son principal établissement ou à toute autre adresse indiquée par la partie destinataire.
14.8 Divisibilité. Si un terme ou une disposition quelconque de l’accord est invalide, illégal(e) ou inapplicable dans une juridiction quelconque, ladite invalidité, illégalité ou inapplicabilité n’affectera pas les autres termes ou dispositions de l’accord ni n’invalidera ou rendra inapplicable ledit terme ou ladite disposition dans quelque autre juridiction que ce soit.
14.9 Survie. Les dispositions du présent accord dont il conviendrait, du fait de leur nature, qu’elles s’appliquent au-delà de leurs termes, resteront en vigueur après toute résiliation ou expiration de l’accord, y compris, mais sans s’y limiter, les dispositions suivantes : sections 3, 6, 7, 9, 12, 14.6 et 14.9.
14.10 Amendement et modification. Sauf disposition contraire aux présentes, l’accord ne peut être amendé ou modifié que sous forme écrite et signée par un représentant autorisé de chaque partie.
14.11 Protection des données. Le vendeur demandera, traitera et utilisera les données personnelles (nom et adresses professionnelles du contact, p. ex.) de l’acheteur pour remplir ses obligations en vertu de l’accord et pour la gestion continue des relations avec l’acheteur. Les activités de traitement du vendeur sont régies par sa politique de confidentialité publiée à l’adresse suivante : www.sigmaaldrich.com/privacy.
14.12 Langue. Les présentes conditions sont disponibles en langues française et anglaise. En cas de divergence entre les versions française et anglaise, la version anglaise prévaudra.